Изборът между счетоводна фирма и свободно практикуващ сдчетоводител

Изборът между счетоводна фирма и свободно практикуващ счетоводител е важен момент за всеки бизнес. И двата варианта имат своите предимства и недостатъци, които трябва да бъдат внимателно обмислени. В тази статия ще разгледаме ключовите въпроси, които трябва да обсъдите с потенциалната си партньорска счетоводна фирма, за да направите информиран избор. От вида на договора и срока на услугите до обхвата на счетоводните дейности и разходите за услуги, ще ви предоставим полезна информация, която ще ви помогне да вземете най-доброто решение за вашия бизнес.

Тук не разглеждаме сътрудничество с главния счетоводител по трудов договор, т.к. По подразбиране ще приемем, че тези, които вече разбират предимствата на аутсорсинга в областта на счетоводството, са намерили тази статия.

В тази статия ще формулираме основните принципи, които трябва да следвате при избора на счетоводител за вашата фирма на аутсорсинг принцип и ще получите някои допълнителни съвети от специалист, работил в областта на предоставянето на счетоводни услуги на аутсорсинг принцип повече от 10 години. Водени от тях ще можете професионално да направите своя избор на главен счетоводител за вашата фирма. В крайна сметка изборът на счетоводител понякога е еквивалентен на избора на съпруга (съпруг).

Само сега няма толкова много време за опознаване и общуване с партньор.

Избор – фирма или счетоводител на свободна практика?

И двата варианта имат право на съществуване и всеки от тях има своите предимства и недостатъци.

И така, какви въпроси трябва да обсъдите с бъдещата си партньорска счетоводна фирма?

• Вид на договора и срок на услугите:
• Дали това е договор за предоставяне на еднократна счетоводна услуга или за счетоводна поддръжка на базата на дългосрочно сътрудничество?
• Време на договор?
• Какви са условията за прекратяване на договора?
• Задължения на страните при прекратяване на договора.
• Отговорност на страните след прекратяване на договора.

Обем и видове счетовдни услуги:

• Пълно счетоводно и данъчно отчитане от обработка на първични документи до изчисляване на финансовия резултат и данъци, изготвяне и подаване на отчети до всички органи.
• Изпълнение на определени функции в счетоводната система на вашето предприятие, например задълженията на главния счетоводител да проверява правилността на обработката в програмата на първичните документи, формирането на финансови резултати, изчисляването на данъците, изготвянето и подаването на отчети или поддържането на отделни области на счетоводството.
• Изготвяне на отчети само на базата на предоставената от Вас информация (числа).
• Изготвяне на документи, отчети въз основа на предоставените от вас данни с едновременна проверка на тяхната достоверност и съответствие със законовите изисквания, коректност на отразяването в счетоводството.
• Обработка на готови първични документи в програмата, формиране на финансови резултати, изготвяне на справки.
• Създаване и обработка в програмата на готови първични документи, формиране на финансови резултати, изготвяне на необходими документи, отчети.

Разходи за услуги (единична цена на услугата, време, прекарано от счетоводител):

Цената на счетоводните услуги се определя от:

– абонаментна такса;

– месечни такси и допълнителни плащания, които се изчисляват в зависимост от обема на реално предоставените услуги и тарифата за стойността на единица услуга или изразходвано време;

– произволно плащане, което зависи от факта на предоставяне на услугата и нейната цена.

Каква информация за цената на услугите е фиксирана в договора?

• Унифицирани ли са тарифите за разходите за счетоводни услуги за всички клиенти или цената на счетоводните услуги се договаря с всеки клиент поотделно?
• Какви тарифи за единица услуга или стойността на 1 час работа на специалист се прилагат от изпълнителя?
• Как се изчислява времето, изразходвано от счетоводителя за предоставяне на определена услуга? Всъщност или изпълнителят има единни тарифи?
• Може ли цената на счетоводните услуги да се промени и на какво се основава това?