В сегашната икономическа среда, в която оперираме днес, голяма част от представителите на малкия и средния бизнес все по-често насочват вниманието си към услугите на външни счетоводни специалисти. Този преход към счетоводен аутсорсинг не е просто модна тенденция, а логичен стратегически ход, чрез който фирмите успяват да оптимизират своите вътрешни бизнес процеси, да съкратят оперативните си разходи и успешно да минимизират данъчните рискове, които съпътстват всяка търговска дейност. Популярността на тези услуги расте правопропорционално на тяхната ефективност, тъй като професионалното счетоводно обслужване се е превърнало в задължителен елемент за всеки добре работещ, успешен и най-вече законен бизнес, който се стреми към дългосрочна стабилност на пазара.
Ако погледнем опита на икономически развитите страни, ще забележим, че моделът на външно счетоводно обслужване е широко разпространен и утвърден от десетилетия. Статистиката за Европа показва сходни, дори по-високи резултати – 85% от малките фирми и 65% от средния бизнес ползват аутсорсинг услуги. Въпреки че в България тези показатели към днешна дата са малко по-скромни в сравнение със западните ни партньори, тенденцията е категорична: броят на българските предприемачи, които избират професионалната счетоводна кантора пред наемането на собствен служител, се увеличава с всяка изминала година, осъзнавайки предимствата на този модерен подход.
Пълен спектър от счетоводни услуги за нуждите на бизнеса
Въпросът, който вълнува всеки собственик на бизнес, е на каква подкрепа може да разчита, когато се обърне към специализирана счетоводна кантора. Спектърът от услуги е изключително широк и обхваща всички аспекти на финансовото и административното управление. На първо място, това е пълното счетоводство на персонала и управлението на личния състав (Труд и работна заплата), което включва обработка и подготовка на първичната документация, начисляване на възнаграждения и прецизен разчет на дължимите данъци и осигуровки. Професионалните кантори поемат и откриването, както и воденето на различни видове сметки, гарантирайки, че всяко плащане към държавния бюджет е извършено коректно и в законоустановения срок.
Освен рутинните задачи, аутсорсинг компаниите предлагат съставяне на годишни финансови отчети и данъчни декларации, които са от критично значение за легитимността на фирмата пред контролните органи. Много специализирани фирми днес функционират на принципа „включено е всичко“ (all-inclusive), като предлагат комплексни решения, включващи и правна помощ – от еднократни консултации до пълна абонаментна поддръжка. Това е особено ценно за частни лица и фирми, които търсят начини за законно оптимизиране на данъчната тежест. Основната задача на модерната счетоводна къща е да се превърне в незаменим партньор за своя клиент, решавайки задачи с всякаква степен на сложност – от ежедневното осчетоводяване на фактури до сложни казуси, касаещи международното облагане или специфичното търговско право.
Защо да изберете професионална счетоводна кантора веднага след регистрация?
Всеки нов предприемач, веднага след регистрацията на своята фирма, се изправя пред фундаменталния въпрос: „Къде и как мога да намеря добър счетоводител, на когото да се доверя?“. Отговорът в съвременните условия е еднозначен – доверието към специализирана счетоводна къща предлага много повече сигурност, отколкото търсенето на отделен служител на свободна практика. Професионалният екип не само решава неотложните въпроси по базовото счетоводство, но и позволява на собственика да спести значителни ресурси, без да прави абсолютно никакъв компромис с качеството на отчитането. Това е балансът, който всеки мениджър търси: висока експертиза на разумна цена.
За да разберем защо прехвърлянето на счетоводните дейности в ръцете на външни специалисти е толкова изгодно, можем да разгледаме три основни аргумента, които натежават в полза на аутсорсинга:
-
Значително намаляване на разходите: Поддръжката на външен абонамент е неизменно по-евтина от назначаването на щатен служител или поддържането на цял отдел. При аутсорсинга фирмата не заплаща за платен отпуск, болнични листове, застрахователни премии или допълнителни осигуровки за пенсия и здраве. Всички тези разходи, заедно с необходимостта от закупуване на скъп софтуер и поддръжка на работно място, отпадат за клиента и се поемат от фирмата-изпълнител.
-
Гарантирано високо качество и надеждност: Наличието на стаж в трудовата книжка не винаги е гаранция за актуални знания и професионална етика. Избирайки счетоводна кантора, бизнесменът си спестява изтощителните интервюта за работа и риска от назначаване на неквалифициран кадър. Външният изпълнител сам подбира и обучава своите кадри, като гарантира тяхната компетентност. Всички отговорности и задължения са ясно разписани в договор, което дава допълнителна правна сигурност на собственика.
-
Екипна работа и приемственост: Когато работите със специализирана фирма, вие не разчитате на един човек, който може да се разболее или да напусне в критичен момент. Вие ползвате ресурса на цял екип от професионалисти, които решават задачите бързо и ефективно, независимо от тяхната трудност. Колективният опит на една счетоводна къща позволява намирането на решения дори за най-заплетените казуси, като работата се изпълнява добросъвестно и на високо професионално ниво при всякакви обстоятелства.
В заключение можем да кажем, че аутсорсингът на счетоводни услуги се е доказал като най-доброто и финансово обосновано решение за много фирми в България. Той позволява на собствениците на бизнес да се фокусират изцяло върху своите основни цели и растеж, знаейки, че документацията им е в ръцете на експерти, а разходите за това са сведени до необходимия минимум.
